Dans le cadre d'un accroissement d'activité pour la période de vendange de juin à octobre, nous recherchons pour notre cabinet situé à Epernay, un assistant administratif (H/F) :
Vos missions au quotidien seront les suivantes :
- L'accueil physique des clients
- Accueil téléphonique et traitement des appels : prise de messages, gestion des demandes.
- La gestion des mails et du courrier - Distribution et classement de dossiers
- La rédaction de courriers
- La réalisation de mailings, publipostages - Classement, archivage
- L'aide à la gestion des formalités d'embauche des vendangeurs (déclarations, contrats)
- L'aide au contrôle et à la saisie d'opérations comptables
Profil recherché :
Discrétion, sens de l'initiative et des responsabilités, rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome
Bon niveau écrit et oral en Français
Très bonne connaissance du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Vous aimez les taches variées et avez déjà une expérience similaire ? Vous avez le sens de la relation clients ? Alors n'attendez plus pour rejoindre nos équipes bienveillantes et dynamique !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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