Notre client est une structure associative reconnue, engagée au service des entreprises, de l'emploi et du développement territorial. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F capable d'intervenir de manière autonome sur des missions variées alliant gestion administrative et comptabilité.
Vos missions
Secrétariat et gestion administrative (activité principale) : Véritable soutien au fonctionnement quotidien de la structure, vous assurez :
- La gestion du courrier (réception, tri, diffusion, affranchissement)
- La gestion des mails généraux et le suivi des demandes internes et externes
- L'organisation et la planification des réunions (gestion des agendas, convocations)
- La rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs
- Le classement et l'archivage des documents papier et numériques
- Le suivi administratif de certains dossiers (fournisseurs, prestataires, partenaires)
- La préparation administrative des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
- La participation aux réunions et la rédaction des comptes-rendus
- L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Comptabilité et gestion (activité complémentaire) : En appui de l'équipe comptable, vous intervenez sur les opérations courantes :
- Saisie des factures fournisseurs dans les logiciels Wavesoft Compta et Sage 100
- Utilisation de l'outil de dématérialisation et de pré-comptabilisation Zeendoc
- Saisie des écritures comptables simples (achats, banques)
- Enregistrement et suivi des opérations bancaires
- Participation aux rapprochements bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Préparation et organisation des documents destinés au Comptable ou au Responsable Administratif et Financier
Une montée en autonomie progressive est prévue sur les missions comptables.
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