Assistant(e) administratif a temps partiel h/f

Nous recherchons pour l'une de nos entreprise partenaire spécialisée dans la maintenance de matériel médical basé à Vendin-Le-Vieil un(e) assistant(e) administratif en CDI à temps partiel

Avec une répartition des horaires sur une à deux journées par semaines, nous vous offrons une fonction de polyvalence sur 2 services: la Comptabilité et la Facturation. Ce poste nécessite souplesse et organisation, pour effectuer les missions qui vous seront confiées:

- Traiter les dossiers clients (enregistrer les paiements, contrôle, préparation relances clients)

- Vérifier les frais professionnels du personnel selon les règles de la structure

- Réaliser et saisir les commandes et factures fournisseurs au sein de la comptabilité de l’entreprise

- Participer et aider à la préparation des dossiers de sinistres véhicules: réparation et gestion assurance

- Prendre en charge le standard téléphonique

- Gérer le courrier et colis de l’entreprise; réceptions et envois