Un·e secretaire du bureau des ressources humaines h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Assister le bureau des Ressources Humaines dans son organisation administrative et logistique, favoriser la communication au sein du Bureau, concourir à la gestion de dossiers spécifiques au domaine dactivité et assister le.la Chef·fe de bureau dans la gestion de son quotidien ainsi que les autres encadrants du Bureau.

Missions principales

1. Assurer laccueil téléphonique et physique des agent-e-s se présentant au Bureau des Ressources humaines, les orienter et leur apporter des
renseignements de premier niveau
2. Coordonner et mettre à jour les rendez-vous du·de la Chef·fe de bureau et des encadrants du Bureau et organiser des réunions
3. Assurer le secrétariat du Bureau : rédaction et mise en forme des documents administratifs. Etre ressource auprès de lensemble du Bureau pour le respect de la charte graphique et homogénéiser les procédures administratives
4. Gérer le courrier entrant, sortant et les parapheurs à partir de tableaux de suivi et assurer la circulation de linformation et de la documentation au sein du Bureau et leur mise à jour continue. Contribuer au classement, tri et archivage
5. Soutenir lactivité des agents du Bureau et participer à la dynamique déquipe
6. Contribuer à la réflexion quant à la mise en place doutils de suivi et participer à lélaboration des rapports dactivités nécessaires au Service des affaires
générales

Le profil de poste joint vous donnera plus de détails.

Profil

7. Vous êtes organisé·e et réactif·ve et savez gérer les aléas
8. Vous savez accueillir et avez une forte capacité d'adaptation
9. Vous êtes en mesure de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
10. Vous appréciez le travail d'équipe
11. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles

Ce poste relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, il est ouvert aux contractuels pour un CDD d'1 an renouvelable.

Informations complémentaires

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !