Assistant administratif et comptable (h/f)

Entreprise familiale créée en 1948, TRANSIT CHOVINO est aujourd'hui un acteur du transit en Guadeloupe. Forte de plusieurs décennies d'expertise, l'entreprise accompagne ses clients avec rigueur, fiabilité et proximité, en s'appuyant sur des équipes engagées et un savoir-faire reconnu dans le secteur du transit et de la logistique.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Missions
L'Assistant Administrative et Comptable (H/F) assure la gestion administrative, commerciale et comptable courante de l'entreprise.
Véritable appui à la Direction et aux équipes opérationnelles, il/elle contribue à la fluidité des opérations, au suivi financier et à la satisfaction client, dans le respect des délais et des obligations réglementaires propres à l'activité de transit.

Les missions principales :

- Assistance administrative et support à la Direction
Vous assistez la Direction dans les tâches administratives quotidiennes, participez au suivi global de l'activité, centralisez et diffusez les informations internes et externes, et préparez les documents administratifs et commerciaux.

- Accueil et communication
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, gérez les appels, emails et courriers entrants et sortants, et orientez les différents interlocuteurs (clients, prestataires, partenaires, administrations).

- Relation clients et prestataires
Vous assurez le suivi des demandes clients dans les délais impartis, réalisez les relances téléphoniques et/ou par email, travaillez en coordination avec les équipes Transit et Exploitation et veillez à la qualité de la relation client.

- Gestion administrative et commerciale
Vous saisissez les devis, commandes et factures clients et fournisseurs, assurez le suivi administratif des dossiers de l'ouverture à la clôture et contrôlez la conformité des documents commerciaux et administratifs.

- Suivi comptable clients et fournisseurs
Vous assurez le suivi des comptes clients et fournisseurs en lien avec la Direction et/ou le cabinet comptable : contrôle des factures, suivi des échéanciers, pointage des règlements, mise à jour des tableaux de suivi et participation à la préparation des éléments de recouvrement et de comptabilité.

- Suivi des impayés et recouvrement
Vous assurez le suivi des impayés clients, effectuez les relances selon les procédures internes, identifiez les litiges éventuels et collaborez avec les interlocuteurs externes si nécessaire.

- Gestion documentaire et support opérationnel
Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques, garantissez la traçabilité des documents et apportez un support administratif aux services Transit, Exploitation et Commercial.

- Conformité réglementaire
Vous réalisez les déclarations « matières dangereuses » conformément à la réglementation en vigueur et veillez au respect des obligations administratives liées à l'activité de transit.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation administrative ou comptable (BEP/CAP, Bac Pro, BTS ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement transit, transport ou logistique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, savez gérer plusieurs dossiers avec rigueur et organisation et possédez un bon sens du service et de la relation client. Une expérience en suivi comptable clients et fournisseurs constitue un atout. Des notions en matières dangereuses seraient appréciées.