LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à pourvoir dès que possible.
· Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du Président et du Délégué Général
Préparation des dossiers de rendez-vous pour chaque journée et rendez-vous, en coordination avec les services concernés
· Secrétariat
Gestion des e-mails du Président et du Délégué Général
Rédaction et envoi des courriers du Président et du DG
Distribution du courrier validé par la DG ou le SG
Gestion des parapheurs signés et relation avec les assistantes des interlocuteurs externes (Ministères, fédérations, MEDEF…)
Réception et filtrage des appels pour le Président et le DG
Classement et archivage des dossiers du Président et du DG
· Gestion et mise à jour des listes de diffusion pour la direction générale
Gestion des notes de frais du Président
Organisation des déplacements pour le Président, la Délégation Générale, et les collaborateurs (avion, train, taxi, hôtel…)
· Préparation des salles et coordination des réunions internes (Comex, Club des Présidents, réunions des délégués de région)
Élaboration de l’ordre du jour et gestion des convocations et inscriptions
Préparation technique des salles de réunion et gestion des visioconférences, commandes de repas, et organisation des espaces
· Participation à l’organisation d’événements, en collaboration avec les autres assistants (ex. Nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente capacité rédactionnelle. Rejoindre notre client, c'est l'opportunité de participer à des projets stimulants au sein d'une équipe dynamique et engagée. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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