POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien ?
Rejoignez Manitou Group, un groupe international à taille humaine, spécialiste de solutions de manutention, d'élévation de personnes et de terrassement déployées auprès de nos clients partout dans le monde. Dans le cadre d'un renfort d'activité d'environ 6 mois, nous vous invitons à rejoindre l'équipe juridique pour apporter un appui administratif et de gestion à l'équipe composée d'un Directeur Juridique et de 6 juriste et d'une assistante juridique.
Nous cherchons une personne organisée, enthousiaste et avec l'envie de bien faire pour aider le service dans son fonctionnement. On vous garantit un bon cadre de travail et une bonne ambiance de travail.
VOS MISSIONS
En tant qu'assistant(e) administratif, on vous fait confiance pour vous former et vous laisser agir en autonomie sur:
- Réception des appels, messages en l'absence des juristes ou assistante disponible
- Le traitement des factures et les commande fournitures,
- Gérer la signature des documents (rédaction d'une fiche de signature, parapheur, dépôt / récupération des documents, scan, envoi courrier interne, courrier postaux, LRAR,DHLclassement),et le traitement administratif de tout type de document (corporate, PI, Concession),
- Organiser les réunions de service, la gestion des déplacements de l'équipe, support à la préparation d'évènements
- Courrier : tri du courrier scan et transfert vers la juriste en charge
- Gestion du google site juridique (Kbis, attestations assurances, templates, process) etpublication des communications dans l'Intranet
Demande de traductions,
- Accueillir les huissiers et réponse aux clients internes Manitou Group: demandes de kbis, attestations assurances, orientation vers une juriste,
- Aider l'équipe au quotidien pour des recherches documents, mise en page documents, relecture, aide sur un sujet précis
- Gestion arrivée / départ membres équipe, stagiaires
PROFIL IDEAL:
Diplômé(e) en Bac +2 BTS Assistant Manager/gestion ou équivalent avec 5 d'expérience professionnelle minimum dans une entreprise.
Idéalement, vous avez pu travailler sur des thématiques en rapport avec les services Support, Corporate, Juridique, Comptabilité, etc mais on reconnaitra surtout votre capacité d'adaptation et d'apprentissage de l'organisation, des outils, des procédures, ainsi qu'une réelle capacité à vous intégrer rapidement dans une équipe (écoute, questionnement, pro-activité).
Vous êtes vraiment à l'aise sur les outils informatiques Suite Office / Google
Vous êtes naturellement rigoureux(se), vous travaillez dans le but d'assurer une satisfaction client grace à vos qualités d'écoute et de communication écrite et orale.
CONDITIONS DU POSTE
- Poste à pourvoir dès maintenant
- Durée : Mission de 6 mois
- Statut : Non cadre, 37 h 30 par semaine
- Rémunération :selon expérience
- Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.