Assistant de maitrise d’ouvrage h/f

Description du poste


Les missions

* Participer à la définition des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels et techniques au regard des besoins du Maître d'ouvrage
* Identifier les contraintes et les exigences de qualité en fonction des attentes des utilisateurs
* Identifier les conséquences de l’organisation au sein du projet
* S'assurer de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects (organisation, budget, planification, administration...)
* Préconiser et aider au choix de la solution et des prestataires
* Garantir la coordination et le pilotage durant toute la vie du projet
* Contrôler et réceptionner les prestations fournies par les entreprises et leurs sous-traitants le cas échéant, depuis les phases de spécification d'avant-projet, de rédaction des cahiers des charges jusqu'aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
* Centraliser les échanges entre les différentes parties prenantes au sein du programme CASH SERVICES (IMEX, 2SF, prestataires externes, autre fonctions/départements )
* Assurer un déploiement homogène et cohérent avec les déploiements assurés par les autres Pilotes dédiés au programme CASH SERVICES, dans le respect des objectifs fixés par le responsable du programme.
* Assurer la production de reportings fiables
* Alimenter les présentations réalisées dans le cadre des différents comités.

Qualifications

* Expérience minimum de 6 ans

* Compétences techniques: Connaissance de la réglementation immobilière et des règles et procédures internes.
o Compréhension des rapports du Bureau d’Etudes Structures (type de renforcement demandé, matériels et équipements utilisés).
o Capacité à challenger les travaux des entreprises afin de s’assurer du respect des prescriptions du bureau d’études.
o Compréhension et connaissance des travaux de type gros œuvre (maçonnerie, serrurerie, …)
o Pilotage de travaux de gros œuvre
o Gestion et suivi des demandes de droits public/privé
o Coordination avec les équipes internes des départements concernés (Gestion du patrimoine, Direction Technique et Sécurité, Direction Régionale de l’immobilier d’exploitation…)

* Compétences en gestion de projet: Capacité à gérer le budget et le planning, organiser les comités de pilotage, gérer les risques du projet.
o Connaissance de la spécificité liée aux travaux de gros œuvre
o Capacité à remonter les informations de façon synthétique au Chef de Projet CASH SERVICES.
o Préparation des supports et Animation des comités de suivi de travaux avec les entreprises.
o Préparation des supports et Animation des comités de suivi de travaux avec les différentes parties en interne.
o Conception des différents reportings de suivi, mise à jour, diffusion …
o Challenge des couts,
o Choix des prestataires/entreprises dans le respect des procédures internes (Panel fournisseur – Procédures de sélection- …)

* Compétences comportementales:
* Capacité à gérer le risque, agir avec intégrité
* Capacité à rendre compte
* Capacité à collaborer/travail d’équipe, en mode projet
* Aisance relationnelle. Capacité à animer et fédérer
* Esprit critique. Être force de propositions
* Capacité à synthétiser/simplifier
* Capacité d’adaptation
* Capacité d’organisation

Outils / technologies / méthodologies :
PACK MS OFFICE MICROSOFT EXCEL (Très bonne maitrise) + POWERPOINT
PACK MS OFFICE MICROSOFT WORD (Maîtrisé)
GED, SHAREPOINT…



Informations supplémentaires


Nous vous offrons :

Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité !

Notre richesse et notre singularité :

* Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
* Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels
* Une politique de partage des résultats

Notre process de recrutement :

ARTELIA mène une politique active en faveur de la diversité. A compétences égales, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale.

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

* La prise de contact

* L’entretien avec un recruteur

* L’entretien avec un manager opérationnel

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 

#LI-PS1