Au sein d'un organisme de formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation.
Missions principales
Gestion administrative des formations :
-Assurer l'enregistrement des inscriptions et la gestion des dossiers stagiaires.
-Préparer les convocations, feuilles d'émargement, attestations, conventions.
-Organiser la logistique des sessions : salles, matériel, supports pédagogiques.
-Suivre les présences, absences, évaluations et questionnaires de satisfaction.
Relation avec les parties prenantes :
-Être l'interlocuteur(trice) des formateurs, participants et financeurs.
-Gérer les échanges administratifs avec les OPCO et entreprises clientes.
Suivi documentaire et qualité :
-Veiller à la conformité des dossiers selon les exigences Qualiopi.
-Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Profil recherché
De formation Bac +2 en gestion, RH, vous justifiez de plus de deux ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétences :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
-Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.
-Rigueur, sens de l'organisation et du service.
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