Assistant.e de gestion comptable - cdd de 6 mois

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, dans le cadre d’un CDD de 6 mois un.e assistant.e de gestion comptable, sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Ce poste a pour objectif de renforcer le pôle exécution de la direction des services financiers pour faciliter la mise en œuvre des actions visant à la consolidation de la qualité comptable, dans le contexte particulier de la réorganisation des pôles ressources au sein de la ville, d’avancement effectif de la mise en œuvre de la réorganisation de la DSF et d’une charge de travail croissante.
Les missions principales du poste seront les suivantes :
•Réalisation et suivi de l’exécution comptable
•Participation à la gestion du centre facturier et du fichier tiers
•En fonction de votre expérience et de l’évolution des besoins, des missions complémentaires pourront vous être confiées

Catégorie

B

Missions

1. Réalisation et suivi de l’exécution comptable
2. Contrôler les pré-mandats et pré-titres établis par les services gestionnaires selon les critères définis avec le responsable du pôle exécution comptable
3. Gérer l’activité courante en lien avec le service de gestion comptable (rejets, retours)
4. Suivre les comptes d’attente et les opérations qui en découlent
5. Participation à l’animation du réseau financier décentralisé
6. Conseiller et assister les services sur les aspects comptables
7. Assurer un support de 1er niveau pour l’utilisation du logiciel financier et des outils connexes (I-Parapheur, Chorus Pro, Helios, etc…)
8. Participation à la gestion du centre facturier et du fichier tiers
9. Contrôler l’enregistrement dans le logiciel comptable des factures reçues via le portail Chorus Pro et traiter les anomalies d’intégration
10. Gérer les factures mal orientées dans l’outil de validation du service fait et détecter les anomalies dans le circuit automatisé des factures
11. Réaliser la création et la modification des tiers

Spécificités liées au poste :

12. Dépassements ponctuels d’horairesDéplacements dans les servies de la ville

Compétences

13. Connaissances
14. Notions de base sur les finances publiques Environnement budgétaire et comptable (Instruction budgétaire M57)Exécution des marchés publicsConnaissance de Chorus Pro apprécié
15. Savoir-faire
16. Maîtrise des outils informatiquesCapacité rédactionnelle
17. Savoir être et attitudes requises
18. Autonomie et esprit d’initiativeRespect des consignes et des règles de confidentialitéTravail en équipePédagogie

Informations complémentaires

19. Prise de poste prévue : dès que possible
20. Lieu de travail : 27 rue Paul Verlaine à Villeurbanne
21. Horaires et durée du temps de travail :
22. Temps complet : 35 h hebdomadaires ou 37h10 avec RTT
23. Rémunération minimum : 1 783.11 euros net avant impôt par mois

A cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

24. Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)