Un conseiller ou une conseillère en organisation lycées

Missions principales

1. Conseiller les établissements dans l'organisation du travail de leurs équipes au regard des règles de la collectivité
2. Animer et effectuer les dialogues de dotation d'effectifs dans les lycées concernant les postes des personnels techniques
3. Assurer la mission de référent RH auprès des direction des établissements
4. Participer aux campagnes de mobilité des agents des Lycées

Activités principales

Dialogue de dotation

5. Participer à l'élaboration de l'outil de dotation Nouvelle-Aquitaine et l'appliquer au sein des établissements de son secteur.
6. Préparer, réaliser et assurer le suivi des dialogues de dotation dans les lycées : recueillir les données nécessaires pour appliquer l'outil, préparer les rencontres en amont avec les établissements, effectuer les calculs, se déplacer sur sites pour effectuer les dialogues, établir les comptes-rendus, suivre les ajustements de dotation (créations, suppressions, transformations, etc.)
7. Proposer et effectuer des missions d'accompagnement à la mise en œuvre des conclusions des dialogues.

Conseil en organisation ( sur l'ensemble des métiers relevant de la compétence régionale)

8. Effectuer des prestations de conseil à la demande et dans le cas d'urgences venant fragiliser le bon fonctionnement d'un établissement : absentéisme important, difficultés spécifiques rencontrées par les agents, etc.
9. Effectuer des analyses de terrain en lien avec les équipes de direction des établissements (analyse des emplois du temps, analyse des procédures et méthodes de travail, observations des tâches, entretiens individuels et collectifs) et proposer des actions correctives ou évolutives pour favoriser l'efficience organisationnelle dans le respect des règles de la collectivité et des contraintes budgétaire. S'assurer de la mise en œuvre des décisions prises
10. Contribuer à renforcer la fonction managériale au sein des établissements : accompagner à la prise de fonction des encadrants, préconiser des formations, contribuer à animer le réseau des encadrants, venir en appui au management en cas de difficulté majeure.

Référent-e RH

11. Être le-la référent-e RH identifié-e auprès des équipes de direction des établissements
12. Accompagner, orienter les demandes des établissements vers les services RH compétents
13. Avoir une écoute attentive afin de détecter des problématiques particulières

Activités secondaires et/ou ponctuelles

14. Participer à des jurys de recrutement des agents lycées
15. Représenter ponctuellement le service ou la direction (interlocuteurs internes à la collectivité et aux établissement)
16. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

17. Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
18. Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et des métiers Lycées
19. Connaissance en organisation et analyse du travail
20. Outils numériques ( word, excel etc)
21. Connaissances du processus et d'outils de dotation

Savoir-faire

22. Analyser l'organisation du travail, proposer des actions d'amélioration et des pistes d'évaluation
23. Mener des entretiens individuels et collectifs
24. Conseiller les équipes de direction des établissements
25. Organiser son travail
26. Travailler en équipe et en transversalité
27. S'adapter aux différents interlocuteurs

Savoir-être

28. Qualités relationnelles
29. Sens de l'organisation et rigueur
30. Diplomatie, discrétion, sens du discernement
31. Réactivité
32. Disponibilité
33. Autonomie
34. Force de proposition

Moyens mis à disposition

35. Logiciels
36. Matériels de bureautique

Spécificités du poste

37. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
38. Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
39. Encadrement : non