RESPONSABILITÉS :
La personne recrutée aura pour mission de contribuer à la gestion administrative et financière d'une unité multi-tutelles (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Établissement Français du sang), au sein de l'équipe des services généraux. Elle travaillera avec les outils et applications des tutelles UT, CNRS, INSERM.
• Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses pour un portefeuille d'équipes
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer l'organisation et la liquidation des missions pour le portefeuille d'équipes et de services attribué
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour les équipes / services attribués et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Alimenter des bases de données
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, organisationnelles, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• Participer au suivi du budget, des recettes et des dépenses du Magasin selon les règles des tutelles et des financeurs (utilisation des 3 outils de gestion SIFAC+ / SIFAC / GESLA
Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3
· Rémunération:
Elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
· Localisation géographique : RESTORE 4Bis Hubert Curien 31100 Toulouse
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
• Connaissances générales du mode de fonctionnement des administrations publiques ;
• connaissance de l'enseignement supérieur et la recherche ;
• connaissance de la gestion des ressources humaines ;
• Connaissances en gestion financière ;
• techniques de communication ;
• connaissance de l'environnement professionnel et des réseaux professionnels.
Savoir faire technique :
• Savoir gérer et prioriser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité des tutelles
• Qualités rédactionnelles d'analyse et de synthèse.
Savoirs comportementaux :
• Adaptabilité aux évolutions ;
• Curiosité ;
• Sens de l'anticipation ;
• Prise d'initiative ;
• Confidentialité-rigueur/fiabilité ;
• Disponibilité, sens relationnel, savoir travailler en équipe ;
• Savoir gérer les imprévus.
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations
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