Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l'on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C'est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.
Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l'efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d'énergies vertes.
Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute pour sa filiale Défense Environnement Services, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire Un(e) assistant(e) de site en Alternance. Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à coeur d'accompagner les jeunes dans leur formation et leurs accomplissements professionnels. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de :
- Se former aux métiers du futur et aux compétences stratégiques de demain,
- Rejoindre une communauté de 220 000 ressourceurs.
Vos responsabilités principales seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat du Responsable de Site, ce qui implique la gestion administrative et la traçabilité des informations du site, notamment en ce qui concerne les ressources humaines, les devis, les commandes et les factures.
- Assurer l'interface avec les services supports tels que les RH, la comptabilité client et fournisseur, la paie, etc.
- Assister l'exploitation dans la préparation des rapports destinés au client et dans la saisie des devis.
- Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site.
- Réceptionner et suivre le courrier entrant et sortant.
- Saisir des notes et documents de diverses natures, y compris les documents confidentiels.
- Gérer le budget de fonctionnement du site, notamment les dépenses liées aux consommables, aux fournitures diverses et aux déplacements.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques entrants.
Votre rôle sera essentiel dans le bon fonctionnement du site et dans la coordination des différentes activités administratives et logistiques.
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