Temporis Experts et Cadres Vannes recrutes ses talents de demain !
Dans le cadre d'un départ progressif à la retraite, notre cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) pour assister deux avocats dans la gestion quotidienne du cabinet et le suivi des dossiers, notamment en droit des sociétés.
Véritable support administratif et juridique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet et dans la relation avec les clients et les partenaires institutionnels.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs (clients, institutions, juridictions, partenaires)
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'avocat
- Organiser et planifier l'agenda de l'avocat (prises de rendez-vous, reports des dates clés, création d'alertes et suivi des délais)
- Procéder à l'ouverture des dossiers clients : enregistrement informatique, collecte, classement et organisation des pièces
- Assurer la gestion de la facturation et le suivi comptable des dossiers : Édition des factures, rédaction des courriers de relance, suivi CARPA, suivi du recouvrement des honoraires
- Rédiger les actes et courriers juridiques sous la dictée de l'avocat (assignations, conclusions, conventions, courriers, significations, bordereaux de transmission de pièces, etc.)
- Assurer le suivi de l'avancement des procédures (mise en état, évocation, RPVA)
- Préparer les dossiers de plaidoirie
- Organiser la signification des décisions de justice (transmission au commissaire de justice mandaté, suivi des retours)
- Gérer le guichet unique sur l'INPI
- Assurer l'archivage des dossiers clients après clôture (restitution au client, destruction des pièces, classement)
Pour parler de vous :
Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat juridique ou en secrétariat juridique et justifiez d'une expérience obligatoire de 5 ans en cabinet d'avocats, idéalement acquise en droit des sociétés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les procédures dématérialisées, indispensables à l'exercice de vos fonctions.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous appréciez le travail en équipe, tout en étant autonome, réactif(ve) et impliqué(e) dans vos missions.
Le Poste :
Prise de poste au plus vite
Basé à Vannes
CDI - temps plein
Rémunération entre 27K€ et 32K€ brut mensuel selon votre expérience
Osez l'aventure ! Rejoignez-les !
Postulez en ligne ou appelez Patricia ou Hélène au. On adore échanger avec nos candidats !
Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (5 ans) Horaires à effectuer : 35 heures
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