Agent d'accueil et d'accompagnement des étudiants internationaux h/f

À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'UFR Sciences Fondamentales et Appliquées (SciFA) accueille sur ses 3 sites (Campus Bridoux & Technopole ISEA/ICPM) 1800 étudiants (dont les premières années de santé LAS et PASS) et développe son activité de formation autour de 4 départements (Chimie, Physique-Electronique, Sciences de la Vie et de la Terre, et STAPS), ceci dans un cadre agréable. L’UFR compte 106 enseignants-chercheurs (13 laboratoires d’appui), 13 enseignants et 40 personnels Biatss. Les 28 parcours de formations, certains en alternance, dans le système LMD (Licence, Licence professionnelle, Master) et DU appartiennent tous au domaine "Sciences Technologies Santé" avec comme particularité, la forte dominante en sciences expérimentales. En lien avec l'INSPE, l’UFR prépare également au métier d'enseignant (MEEF). Notre savoir-faire nous conduit aussi à proposer aux entreprises et professionnels des FTLV diplômantes ou qualifiantes ainsi que VAE et VAP.


Mission

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR SciFA un-e Agent d'accueil et d'accompagnement des étudiants internationaux.

Poste à pourvoir par CDD du 01/09/2026 au 31/12/2026.

Candidature : transmettre CV, lettre de motivation au plus tard le 05/06/2026.

L’agent aura pour missions principales d’accueillir et informer les étudiants internationaux (mails, téléphone ou autres canaux de communication) dans leurs démarches administratives.

Mission 1 : Accueil et information des étudiants internationaux :

* Renseigner les étudiants internationaux sur tous les aspects de la vie universitaire et pratique : logement, assurances, couverture santé, accompagnement linguistique, transports, loisirs, services, culture, sports, études, bourses, stages, travail

* Informer les étudiants internationaux sur les démarches administratives à effectuer (titre de séjour, affiliation CPAM, etc.) en lien avec la Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) de l’Université de Lorraine

* Répondre aux interrogations sur les situations particulières

* Alimenter et mettre à jour un fichier des bases de données



Mission 2 : Suivi des étudiants internationaux

* Traitement des dossiers de candidatures Etudes en France

* Inscription des étudiants extra-communautaires



Activités associées :

* Contribuer à l’activité du service et à la vie de l’UFR

* Participer à des réunions d’informations, à l’organisation d’évènements


Profil

Connaissances

- Très bonne maîtrise de l’anglais lu, écrit et parlé.

- Connaissance des outils bureautiques, des techniques de gestion administrative.

- Connaissance des services publics ou privés liés à la vie pratique, culturelle et étudiante locale

- Utiliser les modes de communication écrites et/ou orales (électronique, téléphone)



Compétences opérationnelles

- Gérer et respecter la confidentialité des données (dossiers personnels, etc…).

- Avoir le sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des dossiers, respect des délais

- Elaborer et proposer des solutions adaptées

- Recueillir, traiter, transmettre et archiver l’information

- Rédiger et élaborer des supports d’information



Compétences relationnelles

- Savoir travailler en équipe, en réseau

- Ouverture interculturelle, sens relationnel pour l'accueil du public.

- Disponibilité, capacité d'écoute, réactivité et sens pratique