Gestionnaire administratif et pédagogique (h/f)

Le pôle scolarité a pour mission de s’assurer des inscriptions administratives des étudiants, de l’organisation des activités pédagogiques des formations et du suivi de la scolarité des étudiants. Ce poste de gestionnaire administratif et pédagogique est affecté à la licence (L3) et au master de Sciences de l’Education qui accueille environ 350 étudiants. Il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants allant de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il travaille sous la responsabilité du responsable de la scolarité, en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignants et les responsables de formations.

Gestion administrative :

· Traitement du courrier, de la messagerie et des OS-tickets

· Gestion des demandes d’admission préalables, des validations d’acquis, des intégrations d’études et des équivalences, des transferts de dossiers d’inscription, etc…

· Suivi des contrôles d’assiduité dans le cadre de la gestion des bourses

· Utilisation des applications dédiées (Mon Master, e-candidat, IA-Web et Apogée)

· Gestion des candidatures dans e-candidat

· Suivi des candidatures

· Suivi des Inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel Apogée

· Vérification de la conformité des dossiers d’équivalence, de candidature et d’inscription et envoi des réponses

· Rédaction et transmission des courriers administratifs et électroniques, des circulaires, des convocations et de tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants

· Transmission des informations aux étudiants de toute modification en concertation avec les responsables de formations



Gestion pédagogique :

· Maîtrise des maquettes de l’offre de la formation et des règles de calcul.

· Participation à la modélisation des maquettes dans Apogée

· Envoi des identifiants aux étudiants pour accéder à la plateforme pédagogique

· Concertation avec le webmaster en cas de modification des informations concernant le déroulement de la formation

· Vérification de l’accès des étudiants au contenu de leur formation sur la plateforme Moodle

· Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité

· Suivi pédagogique des étudiants (inscription pédagogique, convenions de stage, résultats)

· Participation à l’organisation des examens

· Vérification et soutien aux enseignants pour la saisie des notes

· Aide aux responsables de formations dans leurs activités de responsable