L'AMFD83 recrute un(e) Assistant(e) de planification en CDI à temps partiel (30 heures hebdomadaires dans un premier temps) pour garantir une organisation fluide et de qualité des interventions au domicile de nos bénéficiaires.
Votre mission
Véritable relais entre les bénéficiaires, les intervenant(e)s de terrain et l'encadrement, vous :
* Préparez et assurez le suivi des plannings (affectations, continuité de service, remplacements, gestion des urgences).
* Recueillez, priorisez et traitez les demandes (bénéficiaires/familles/partenaires) et gérez les réclamations de premier niveau.
* Enregistrez et fiabilisez les données dans le logiciel métier et les outils bureautiques.
* Contrôlez les éléments mensuels de paie liés à la planification en lien avec l'administration du personnel.
* Suivez la qualité des interventions.
Volet gestion administrative
* Rédaction et suivi des contrats de prestation (collecte des pièces, vérification de cohérence, diffusion, archivage).
* Rédaction et mise à jour des Projets Individualisés (PI) sur la base des évaluations et objectifs d'intervention, avec l'appui de l'encadrement.
* Gestion documentaire & archivage (papier/numérique),
Compétences & qualités attendues
* Capacité à prendre en compte la vulnérabilité des publics et à coordonner une équipe de terrain avec le soutien du supérieur hiérarchique.
* Aisance avec les outils informatiques (suite bureautique) et les logiciels métiers (suite Arche : Perceval, Lancelot).
* Excellente expression écrite (rédaction/synthèse) et respect des procédures.
* Organisation, rigueur, priorisation dans un environnement réactif.
* Qualités relationnelles, sens du service, gestion des conflits et recherche de solutions.
* Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités et force de proposition.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Lieu du poste : En présentiel
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