Alternance - assistant manager f/h

Description du poste

Métier

Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

Intitulé du poste

Alternance - Assistant Manager F/H

Profils secondaires

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2025

% Temps de travail

100

Durée du contrat

1 ou 2 ans

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est également, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.




Mission principale :

Le poste consiste à assister le manager / cadre d’activités pour la gestion des différents départements composés d’une équipe de 60 personnes et pour la gestion du site.

Descriptifs des activités réalisées :

Management du personnel de l’équipe de recherche :

Accueil des nouveaux arrivants : effectuer les demandes d’accès informatiques et demandes de badges

Participer à la formation Hygiène Sécurité Environnement

Mise à jour des dossiers du personnel

Gestions des mails et aide à la rédaction

Missions spécifiques pour la recherche :

Participer aux réunions d’information et préparer les comptes-rendus

Participer à l’organisation documentaire des services

Au titre d’activités techniques et de gestion du site

Accueil des visiteurs, des prestataires externes (travaux, maintenance, contrôles règlementaires, fournisseurs)

Elaboration des demandes d’interventions techniques pour le site (SAP WEB PM)

Gestion des demandes d’achats (DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraison, des commandes, factures,

Gestion des stocks de consommables

Aide à la gestion des vêtements, des déchets

Participation aux inventaires physiques des consommables

Missions spécifiques relatives à la gestion du site :

Contribuer à garantir la bonne transmission de l’information (affichage DRH, règlementaire, Hygiène et Sécurité

Spécificité du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences

- L’accès à une communauté d'alternants au sein de l'EFS pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS

Profil

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un Bac +2 BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME ou équivalent

️ Contrat d'apprentissage sur 12 mois ou 24 mois

Exigences requises :

Connaissance des exigences et risques liés à l’activité
Application des textes réglementaires, notamment en hygiène et sécurité
Coordination avec les services supports pour assurer le bon fonctionnement du bâtiment
Respect du système de management de la qualité de l’EFS IDF


Compétences :

Respect du secret professionnel
Bonnes compétences rédactionnelles et orthographe
Sens de la communication et de l’écoute
Aptitude au travail en équipe
Curiosité et dynamisme

N'hésitez plus à rejoindre l'aventure EFS !

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Les + du poste

- Accès au CSE dès votre arrivée.

- Tickets restaurants

- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 55 %

- Mutuelle

L’EFS est soumis à la charte de la Laïcité

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

Créteil