A propos, qui sommes-nous ?
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d'agir au quotidien dans une mission qui a du sens. Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?
Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Le poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, Service Paie et SIRH, vous gérez la paie dans sa globalité de manière à garantir le respect des échéances, de la réglementation et des usages de l'entreprise. Vous contribuez à l'administration du personnel en lien avec les Directions des Ressources Humaines Régionales.
Vos missions principales :
Traitement de la paie :
- Être le référent pour toutes les questions techniques paie,
- Participer selon la planification aux traitements des données collectives : vérification, préparation, mise en forme, import et export des données en entrée et sortie de paie,
- Assurer la prise en charge des données individuelles de votre périmètre,
- Garantir une paie respectant la réglementation et les usages de l'entreprise : lancer les traitements, contrôler les bulletins et la justesse des écritures comptables, corriger les anomalies,
- Assurer, après vérification, les virements de salaires dans le respect des échéances,
- Procéder aux opérations permettant l'interface comptable des écritures paie,
- Assurer le traitement des déclarations sociales et fiscales et leur paiement, à échéance, après vérification de conformité (rapprochement). Gérer les correctifs avec les organismes concernés,
- Analyser et justifier tout écart paie et charges sociales et fiscales pour les services comptables.
Gestion administrative du personnel :
- Assurer la prise en charge du Dossier du salarié en lien avec les DRH en région à l'embauche, pendant la durée du contrat et à la sortie,
- Suivre les absences maladie, AT, MP, maternité et de prévoyance, veiller à l'obtention des remboursements auprès des organismes concernés,
- Etablir les commandes des titres restaurant, assurer le suivi et valider la facturation.
Relations avec le personnel et les organismes extérieurs :
- Communiquer sur l'application des dispositions légales, conventionnelles et accords d'entreprise et répondre aux questions en lien,
- Solliciter les organismes dans le cadre de l'indemnisation des arrêts et des déclarations de charges sociales.
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