Alternance - assistant d'équipe h/f

Lieu : Sophia Antipolis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'Euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages
- Notre savoir-faire technologique
- Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs
- Un environnement inclusif et bienveillant
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG)

Votre quotidien
Au coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités de services numériques et développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal. Sur le site de Sophia-Antipolis, au sein de l'équipe Sales Manager Export UWS France, l'Assistant d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion des agendas,
- Anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.),
- Préparer les réunions,
- Alerter et proposer des solutions en cas de conflit,
- Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site,
- Garantir la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction,
- Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe,
- Être l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs),
- Développer la communication de façon inclusive et bienveillante pour faire circuler des informations organisées et structurées (outils, procédures, entrées/sorties).

Votre profil

Alternance - Assistant d'équipe - (H/F)

Votre priorité est de rejoindre un groupe industriel innovant et découvrir le monde de la défense ?

Vous avez l'ambition de valoriser vos acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences?

Vous intégrez une formation de niveau Bac +1/2 à dominante Assistanat et vous recherchez une alternance d'une durée de 2 ans ?
- Vous avez des compétences significatives en outils bureautiques et outils collaboratifs,
- Vous maitrisez les méthodes de classement,
- Vous avez des connaissances générales en gestion administrative et organisation d'événements.

Maîtrise de l'anglais, bonne capacité rédactionnelle et orale, esprit d'équipe et adaptabilité sont des atouts que l'on vous reconnait?

Alors ce poste est fait pour vous !

Le mot de l'équipe

Intégrée une équipe Team Work, conviviale et très motivée face aux enjeux commerciaux de la Business Line UnderWater Systems.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !