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Chargé de mission événementiel (h/f)

Paris
BibliothÈQue Nationale De France
Chargé de mission
Publiée le 3 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Dans le cadre d’une mission ponctuelle, le chargé de mission évènementiel travaillera auprès de la Directrice du mécénat en collaboration avec les deux pôles mécénat et privatisations en priorité sur l’organisation du dîner annuel des mécènes pour une période de 5 mois (début juin à fin octobre 2026). Il assurera les missions suivantes : - Suivi de l'organisation, relation avec les prestataires, réunions internes (compte-rendu, notes) - Suivi des invitations, prospection, relances, actualisation de la base - Réalisation de supports et rédaction de contenus (courriers de sollicitation et de remerciement, invitation, bilan) - Suivi administratif et financier (envoi de factures, devis, reçus fiscaux) - Accueil et coordination le jour J (prestataires, équipes, placements…) Le chargé de mission évènementiel sera un renfort essentiel sur l’organisation de ce rendez-vous annuel. Il sera également amené(e) à collaborer à l’organisation d’autres événements. Il sera également mobilisé sur l’élaboration de supports de communication / information événementielle. Profil recherché Un diplôme de niveau master 2 est requis. La connaissance du secteur culturel / public serait un plus. Savoirs - Formation supérieure en management de projets culturels Ayant une expérience événementielle ou production de manifestations culturelles · Savoir-faire - Maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint, indesign) · Savoir être - Bon relationnel et sens de la diplomatie - Très bon sens de l’organisation, sens de l’initiative, rigoureux - Gout du travail en équipe, sens des relations humaines - Respect de la confidentialité - Très bonne expression orale et écrite et esprit de synthèse Localisation Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

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