Gérer l'ordonnancement d'une gamme de produits sur le court terme (mois en cours et à 12 semaines) en étroite collaboration avec le planificateur de production tout en s'assurant de la disponibilité des éléments nécessaires à sa réalisation (capacité et stock), afin d'assurer la livraison du produit aux affiliés dans le respect des délais, qualité et quantité pour son unité de production.
Ordonnancer le planning de production sur un horizon de 12 semaines glissant (Bulk ou Produits finis)
Prendre en compte les couvertures de stocks afin de prioriser les références en ruptures dans son ordonnancement.
Ordonnancer la production à court terme (4 semaines glissantes + 8 semaines de projection) dans le respect des objectifs de productivité et de la demande du client.
Lancer et suivre des ordres de fabrication.
Suivre, ajuster et modifier le planning de production en fonction des aléas sur son horizon.
Analyser les écarts par rapport au planning de production et mettre en place les actions nécessaires.
Animer les réunions hebdomadaires de suivi de production avec les parties prenantes internes.
Evaluer les risques, les retards en cas d'aléas de la production et informer le planificateur de production ou son manager.
Communiquer et échanger sur son activité avec les autres planificateurs de production, les ordonnanceurs, l'approvisionneur et le manager pour une meilleure coordination de l'activité globale.
Suivre l'intégration des nouveaux produits : création des atwork, change, QP.
Gérer la capacité
Réaliser les études de capacité et communiquer les besoins en ressources auprès des services concernés service Production, CQ, AQ, Engineering, TSMS et Finance sur son horizon de planification.
Identifier avec la Production les problèmes de capacité liés aux contraintes techniques et de fonctionnement et trouver des solutions adaptées
Optimiser l'utilisation des équipements en lien avec les besoins : changements de séries, tailles de lots
En cas de soucis capacitaire : prioriser les productions urgentes (demande client) et informer le planificateur.
Gérer les stocks
En fonction des besoins de production et de l'état des stocks, vérifier la mise à disposition des composants et alerter si besoin les approvisionneurs.
Analyser les stocks : niveau de stocks (Définir les stocks de sécurité), suivi des péremptions, des changements et des destructions et prendre les décisions en lien avec son portefeuille et communiquer avec l'approvisionneur.
Suivre la shelf life des produits et être garant des suivis de destruction validés par la finance.
Analyser les produits ayant un risque de destruction et mise en place les actions correctives le cas échéant en lien avec l'approvisionneur.
S'assurer du respect du FEFO ( First Expired first out) au niveau du Bulk afin d'éviter les obsolescences BULK.
Garantir l'information du planificateur de production
Garantir la livraison des commandes dans le respect des délais, et informer le planificateur de production des retards éventuels de productions ou d'expéditions.
Organiser les demandes d'envoi en quarantaine (si nécessaire).DUQ et BSN.
Répondre aux différentes demandes des clients internes : production, pilote, engineering, magasins,TSMS.
Préparer et participer activement aux réunions hebdomadaires avec les différents clients internes (S&OP, réunions CQ, Point expédition, Huddle CQ, Huddle magasin, Huddle supply)
KPI / Reporting
Analyser et suivre les différents indicateurs de performance du service et proposer des plans d'action pour les améliorer : OF past due, OF release on time.
Développer des KPI de mesure de la performance de l'ordonnancement.
Préparer et participer activement aux réunions R&OP du Site et au Huddle « Planning » quotidien.
Amélioration continue
Participer à l'amélioration des processus d'ordonnancement pour atteindre les objectifs de taux de service.
Optimiser l'utilisation de SAP en termes d'ordonnancement et de lancement.
Communication avec le manager
Trouver des solutions aux anomalies quotidiennes et habituelles rencontrée dans son périmètre, gestion immédiate. Escalader les problématiques complexes à son manager en temps réel, contribuer à l'élaboration d'un plan d'action et exécuter le plan.
Participer à toutes les tâches/missions induites par la fonction mais non précisées
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