Votre environnement de travail :
L’activité de l’Opéra de Paris s’organise sur quatre sites: le Palais Garnier, l’Opéra Bastille, l’Ecole de danse à Nanterre et les Ateliers Berthier dans le 17e arrondissement. Les équipes de la DBAT bâtiment de l’Opéra sont organisées en deux 5 pôles services : 2 services travaux, 1 service maintenance, 1 service coordination, 1 service transition écologique.
Vos missions :
Assister le chef de service travaux dans le suivi et la coordination des travaux d’entretien et d’exploitation des bâtiments de l’Opéra national de Paris :
Coordonner et superviser les opérations d’entretien et d’aménagement des zones administratives et techniques (hors plateau) des bâtiments de l’Opéra National de Paris :
* Identifier les besoins des utilisateurs et en étudier la faisabilité.
* Établir le cahier des charges des travaux, procéder à une évaluation financière des interventions et la transmettre à son responsable pour validation.
* Procéder à une visite des lieux avec les entrepreneurs pour leur permettre d'évaluer l'intervention avec plus de précision et leur transmettre le cahier des charges des travaux pour qu’ils adressent une proposition chiffrée.
* Analyser les devis et superviser l’édition des bons de commande.
* Coordonner l’intervention des prestataires.
* Contrôler et superviser les travaux pour veiller au respect des devis, des délais, des normes de qualité, d'hygiène et de sécurité.
* Une fois les travaux terminés, établir un "procès verbal de réception" (contrôle des interventions) puis valider le "service fait", réceptionner la facture et la transmettre au chef comptable de la Direction des Bâtiments et Investissements pour liquidation.
* Proposer et mettre en place tout ce qui concourt à satisfaire les conditions d'exploitation, les règles de sécurité, l’application des normes et règlements et la recherche de sobriété énergétique.
Formation : Formation initiale correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et au moins 3 ou 4 ans d’expérience dans le domaine d’expertise.
SAVOIR FAIRE :
* Maitrise du fonctionnement général de l’entreprise.
* Maîtrise des règles et procédures de sécurité.
* Connaissances des règles relatives aux bâtiments.
* Connaissances avérées en procédure des marchés publics.
* Connaissance des principales techniques d’architecture.
* Pilotage de travaux.
* Connaissance des outils bureautiques courants.
SAVOIR ETRE :
* Sens relationnel.
* Gestion des priorités.
* Rigueur et organisation.
* Disponibilité et sens du service.
* Force de proposition.
* Adaptabilité et flexibilité.
* Réactivité et polyvalence.
* Autonomie.
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