Secrétaire de scolarité (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Auprès de la responsable de scolarité de la l'Institut d'Administration des Entreprises (IAE) sur le campus de Vannes, le·la Secrétaire de Scolarité gère administrativement les étudiants de leur inscription jusqu'à l'obtention du diplôme. Pour ce faire, il·elle utilise tout ou partie des logiciels suivants : Apogee, Ade, E-candidature, Unicampus, Pstage, Parcoursup ...
vos activités : assurer l'accueil physique et téléphonique, la réception des mails des étudiants de ou des formations suivies; mettre à jour l'emploi du temps des enseignants et veille à la bonne information des étudiants / outils ADE, pages moodles et tout autre support adapté; conseiller et orienter les étudiants, les enseignants et les éventuels auditeurs libres; mettre à jour et préparer tous les documents liés à la formation : base de données, consignes, listes...; assurer le suivi des dossiers de candidatures, d'inscriptions, de demandes de transfert, de bourses, d'opérations d'encaissement et de remboursement, d'édition des cartes d'étudiant, de conventions de stage.; mettre à jour le logiciel métier APOGEE de scolarité selon les consignes données par la responsable de scolarité; préparer les sessions d'examens : vérification des calendriers des examens, sujets (collecte et éventuellement reprographie); assurer les opérations de fin de sessions : tenue des jurys, Saisit et calcule des notes et résultats, édition des relevés de notes et des procès-verbaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac ou équivalent niveau 4 minimum, vous savez faire preuve de sens de l'organisation, de rigueur, d'anticipation et de réactivité; le travail en équipe et le savoir rendre-compte font partie de vos points forts; vous avez de réelles capacités d'adaptation. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait appréciée. Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles et votre aisance dans un environnement professionnel pluriel. Vous savez gérer et prioriser vos activités dans un environnement complexe et répondre aux urgences.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; remboursement partiel mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
2,5 jours de congés mensuel /35h00 par semaine avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du N+1
Télétravail possible selon les nécessités de service et sur avis du N+1
Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie C (CDD 1 mois en 2025+ 6 mois en 2026) - rémunération de 1950 euros brut mensuel
Prise de poste : 24/11/2025 (entretiens le 23 octobre)
Date limite de candidature : 14 octobre 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement