Le centre Afpa de Nice recrute un Chargé de Formation H/F en contrat d'apprentissage venant en appui du Responsable de Formation et des autres membres de l'Equipe de Direction. Les assister sera pour vous l'opportunité d'intervenir au cœur des dispositifs et de l'activité du centre.
Nous vous confierons des missions dans les champs suivants, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives du centre :
- Organisation et planification des actions de formation, programmation dans notre système d'information ;
- Aide à l'ouverture et à la clôture de sessions, suivi administratif des formations et de la mise en œuvre des critères qualité : programmation, dossiers groupes et individuels, enquêtes...
- Certification : préparation des déroulés des examens et des plateaux techniques des sessions des Titres professionnels, sourcing des jurys, .
- Appui dans la mise en œuvre des plans d'action des membres de l'équipe de direction.
Plus largement, selon l'actualité, des interventions complémentaires seront possibles par exemple dans l'organisation et la mise en œuvre d'évènements de type job dating, Journées Portes Ouvertes.
Formation :
La formation, de niveau bac+2, au Titre professionnel « Assistant de Direction » H/F, se déroule à distance avec Territoire Digital à raison d'une semaine par mois.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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