Secrétaire (h/f/x)

Le poste de Secrétaire (H/F/X) L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif Enfance La Passagère à Saint-Malo Un Secrétaire (H/F/X) Description du poste : Dans le cadre de vos missions, vous serez susceptible de vous déplacer sur les sites du Dispositif Enfance St Malo. Vous aurez à : - Assurer un accueil physique et téléphonique, sécuriser/ contrôler les entrées et sorties de l’établissement, gérer les rendez-vous, recevoir et transmettre les informations.
- Accomplir des démarches administratives (état présentiel, suivi de caisses, constitution et mise à jour des dossiers usagers, à l’actualisation de l’affichage obligatoire etc.) - Assurer la relation avec les familles, les services médico sociaux et transversaux du dispositif.
- Assurer et animer la communication interne et externe du dispositif.
- Être force de proposition et contribuer à la construction des outils sur l’ensemble du dispositif et des services.
- Participer de la dynamique du pôle secrétariat du dispositif Enfance. Profil recherché : - Diplôme de niveau IV : type gestion et administration ou secrétariat médicosocial exigé - Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Permis B Contrat proposé : CDI à 0,80 ETP, soit 28h/ semaine à pouvoir à partir du 05 Janvier 2025. Horaires d’externat, travail du Lundi au Vendredi. Rémunération selon la CCNT66 avec reprise ancienneté selon la règlementation en vigueur Modalités de recrutement : Date limite de candidature le 05/12/2025 Les entretiens sont prévus le jeudi 11 décembre 2025 Référence de l’offre : 2025-408 Secrétaire Passagère CDI 0,80 ETP L'entreprise Découvrez l’entreprise ADAPEI 35