Secrétaire à mi-temps (h/f)

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité délivrée par la MDPH

Nous recrutons un(e) secrétaire à mi-temps à Sainte-Marie-aux-Mines. Les horaires sont à définir.
Vos missions seront les suivantes :
- Réaliser les activités de gestion administrative dans le respect des procédures
- Assurer la gestion administrative du site de production en lien avec le pôle travail des TOURNESOLS.

Savoir-faire et savoir être :
- Savoir Accueillir les personnes extérieures
- Savoir transmettre les infos aux différents services (RH ,Hébergement..)
- Savoir utiliser les différents logiciel mis à dispo. (zephir, horoquartz, outloock, word, excel.)
- Communiquer avec les différents fournisseurs
- Veiller à la bonne tenue des dossiers (registre de sécurité, ISO, congés .)
- Être en capacité de comprendre les règles d'hygiène et de sécurité et de les mettre en application.
- Respecter le règlement intérieur
- Être en capacité de travailler en groupe
- Savoir être disponible et ponctuel(le)
- Savoir être polyvalent(e)
- Savoir respecter le matériel mis à disposition
- Respecter la discrétion professionnelle
- Respecter le secret professionnel partagé
- Savoir être organisé(e)