Assistant(e) administratif(ve) h/f

Description du poste

Métier

Fonctions support - Autres

Contrat

FR - CDI (Sans Particularite)

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description de la mission

Rattaché(e) au Coordinateur Technique du site, vous assurez l’administratif du service et coordonner les interventions de maintenance entre les prestataires et le parc.

Vous avez en charge notamment les missions suivantes :

- Saisir les demandes et les retours d’intervention des prestataires. Elaborer des statistiques sur les travaux et les interventions.

- Centraliser et coordonner les informations au niveau du département maintenance et espaces vert. Assurer le suivi des tâches administratives liées au fonctionnement & à l’activité du Service.

- Réaliser les différentes mises à jour et suivi des fichiers internes ( F04-02, Non-conformité,…)

- Participer aux réunions de service du département maintenance et réaliser les comptes rendus

- Réaliser différentes présentations sur PowerPoint

- En cas de besoin, apporter ponctuellement son aide dans son service ou les services du domaine.

- Diffuser et assurer le suivi des IPC ( fiche de maintenance préventive interne)

- S’assurer du suivi administratif des contrats ( prise de RDV, devis, intervention, …)

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

35

Critères candidat

Niveau d'études requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Compétences

Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre communication, votre sens du service vis-à-vis des clients. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous savez travailler en équipe

Vous possédez un niveau d’anglais qui vous permet d’interagir avec les prestataires étranger.