Rattaché au service administratif, vous interviendrez comme appui de la responsable administratif et finanicère sur des missions de :
Comptabilité fournisseur
- Indexer les achats dans l’outil de dématérialisation, réaliser le rapprochement des factures avec les bons de livraison réalisés dans l’outil de gestion
- Indexer comptablement les frais généraux, les dépenses de carte bancaire et les notes de frais
- Gérer les transferts de données des différents outils vers la comptabilité
- Assurer le contrôle de l’ensemble des comptes fournisseurs, réaliser les lettrages et garantir la réception de l’ensemble des pièces sur une période données (factures récurrentes, abonnements, etc), gérer les litiges
- Maintenir la base fournisseurs à jour : paramétrage, dénomination, délais de règlement, etc
- Sécuriser la création des IBANS et préparer les fichiers de réglements fournisseurs
Comptabilité général
- Identifier les immobilisations et passer les écritures d'amortissements mensuels
- Identifier les CCA et FNP pour le reporting mensuel
- Préparer la déclaration de TVA mensuelle
- Analyser les opérations de fin de mois pour alimenter le reportingDe formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité ou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d'au moins 4 ans vous ayant permis d’acquérir les compétences suivantes :
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise de la comptabilité
- Capacités rédactionnelles
- La maitrise d’EBP, Zeendoc, Lucca note de frais est un plus
- La connaissance du secteur du Bâtiment est un plus
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon relationnel et esprit d’équipe.
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