Gestionnaire de copropriétés confirmé h/f

Bastille / Gare de Lyon - Création de poste
Présentation de l'entreprise :
Cabinet d'administration de biens indépendant, nous sommes basés dans le quartier très agréable de Bastille / Gare de Lyon.
Notre équipe de 9 collaborateurs est reconnue pour son professionnalisme, son esprit d'équipe et son engagement auprès de ses clients.
Nous jouissons d'une forte notoriété locale, bâtie sur la qualité de notre accompagnement et la fidélité de nos copropriétaires.
- Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une création de poste, liée à notre croissance continue.
Aucune perte d'immeuble, mais une volonté d'offrir à chaque gestionnaire un portefeuille équilibré et raisonné.
- Vos missions :
Rattaché·e directement à la direction du cabinet, et en collaboration avec un·e assistant·e et un·e comptable, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille d'environ 47 copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.
Interlocuteur·rice privilégié·e du Conseil Syndical, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens du relationnel et votre présence opérationnelle sur le terrain.
Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
- Relation client et commerciale :
* Visiter régulièrement les immeubles pour apprécier l'état du patrimoine.
* Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales.
* Développer une relation de proximité et de confiance avec les conseils syndicaux.
* Planifier, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux, puis en rédiger les procès-verbaux.
- Gestion technique :
* Veiller à la bonne application du règlement de copropriété.
* Suivre la réalisation des travaux, les contrats de maintenance, les assurances et les sinistres.
- Gestion administrative, juridique et financière :
* Préparer et suivre le budget de fonctionnement des copropriétés.
* Gérer les prestataires et assurer un suivi rigoureux des contentieux et procédures judiciaires.
* Alimenter les outils de gestion de la relation client (CRM) pour garantir la traçabilité et la qualité de service.
- Profil recherché :
* Formation Bac +3 (juridique, ICH, ESPI ou équivalent) avec une première expérience dans l'immobilier,
ou expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ou transversal (technique, juridique, comptable).
* Excellentes qualités relationnelles, grande rigueur et sens de l'organisation.
* Esprit d'équipe, sens du service client et goût du terrain.
- Conditions et avantages :
* Statut Cadre
* Rémunération attractive selon profil, complétée par :
Prime sur travaux
Prime sur conseils syndicaux
Prime sur AGO
Prime de fin d'exercice selon le CA
* Mutuelle prise en charge à 100 % par l'entreprise
* Transport pris en charge à 100%
* Portefeuille à taille humaine, dans un cadre de travail agréable et convivial
* Poste basé à Paris 12ᵉ - Quartier Bastille / Gare de Lyon
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 49 000,00€à57 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel