Chargé de facturation h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 310 collaborateurs située à Boulogne Billancourt, accès Marcel Sembat / ligne 9, un(e) Chargé de facturation H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois pour un remplacement maladie. Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Préparation de la facturation :
Compléter et mettre à jour des tableaux Excel préformatés (nom, prénom, adresse de facturation, montant, etc.).
Vérifier l'exhaustivité et la cohérence des informations nécessaires à la facturation.
Transmettre les tableaux complétés au service ADV.

- Émission & contrôle des factures
Suivre l'édition des factures par l'ADV dans l'outil interne (AX - aucune maîtrise requise, l'outil est géré par l'ADV).
Réceptionner les factures émises.
Effectuer un contrôle de premier niveau (montants, coordonnées, éléments contractuels, etc.).

- Envoi des factures & relation client
Envoyer les factures aux clients (mail, portail, etc.) en garantissant la qualité et la conformité des informations.
Être un point de contact pour les questions liées à la facturation.

- Suivi des paiements & relance
Suivre les règlements : vérifier si les factures sont payées ou non.
Réaliser les relances clients en cas d'impayés ou de retard.
Contribuer au recouvrement en lien avec la comptabilité clients.

- Rattrapage du retard
Prendre en charge un volume important de factures en retard suite à l'absence de la collaboratrice.
Mettre à jour et fiabiliser les dossiers existants (ce qui a été fait / pas fait / partiellement fait).