Assistant(e) administratif(ve) rh –administration du personnel & formation confirmé(e)

L'entreprise qui recrute

Notre client est un grand groupe industriel international basé à la Défense. Dans le cadre de son développement et de l'agrandissement du service RH, il est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) RH –Administration du Personnel & Formation en CDI.

Descriptif du poste

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

* Préparer les dossiers d’embauche (contrats, constitution du dossier salarié, suivi des pièces administratives) en lien avec Gestionnaire paie & ADP
* Suivre les périodes d’essai, courriers de fins de contrat (retraite, démission), attestations employeur générales.
* Mettre à jour les dossiers du personnel (papier - digital)
* Gestion de courriers (Primes, augmentations, …).
* Ouvrir dans Javelo les différentes sessions (essai, sortie salariés, …)
* Déclaration des Accidents du Travail
* Gérer les relations avec les médecines du travail, suivi de visites médicales, déclarations annuelles
* Suivi de l’intérim (facturation, KPi)

SUPPORT PAIE

* Suivi des astreintes, relances des managers.
* Gestion des anomalies dans Octime, suivi des heures (D/C).
* Assurer un premier niveau de réponse aux questions simples des collaborateurs.
* Suivi des TR non dématérialisée

ADMINISTRATION DE LA FORMATION

* Organiser les sessions : convocations, logistique, relations organismes.
* Suivre les inscriptions, feuilles d’émargement, évaluations.
* Participer à la gestion administrative de la formation dans SIMBEL (saisie et upload des documents : factures, attestations de présence, certificat & habilitation)
* Aider à l’organisation des sessions sur le plan logistique : réservation des salles de formation, gestion des repas, hôtellerie éventuellement.
* Suivi du catalogue de formation
* Validation des factures sur workflow SAP
* Suivi administratif du LMS :
* Mise à jour mensuelle des apprenants selon les arrivées/départs,
* Mise à jour de la population managers
* Relance des sessions en cours

REPORTING & AMELIORATION CONTINUE

* Mettre à jour les tableaux de bord RH (absentéisme, formation, effectifs, enquête collaborateurs…) pour CODIR/CSE
* Proposer des optimisations pour simplifier et fiabiliser les processus administratifs.
* Garantir l’archivage et la conformité documentaire.
* Gestion de l’organigramme, note d’arrivées

RELATION COLLABORATEURS ET SUPPORT RH

* Répondre avec pédagogie aux questions courantes des salariés.
* Suivi et mise à jour des documents dans Intranet, Intelex.
* Planifier et organiser réunion d’équipes ou transverses avec d’autres services
* Valider les factures RH dans SAP
* Rangement de la boite "recrutement"
* Traitement des dossiers spécifiques (RQTH, recherche documentaire, prestataires)
* Mise en page de documents (BSI, Intranet)


Les "+" du poste

* Entreprise en plein développement, solide et humaine
* Service RH avec une excellent ambiance
* Télétravail


Rémunération : 32.000 à 36000 euros / an sur 13 mois selon profil

Comment se déroule le processus de recrutement :

1 entretien visio avec Réseau Talents

1 entretien physique avec la DRH adjointe et le DRH

NHO/STA

Savoir-faire

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes d’information RH.
* Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle, en respectant délais et priorités.
* Excellente rigueur administrative et sens du détail.
* Capacité à formaliser, contrôler et organiser les informations.

Savoir-être

* Sens de la confidentialité et discrétion absolue.
* Esprit d’initiative et autonomie dans les tâches administratives.
* Aisance relationnelle, sens du service interne.
* Fiabilité, organisation, constance dans le suivi des dossiers.

Formation

* Bac+2 à Bac+3 en RH, gestion administrative, paie ou équivalent (type BTS SAM, DUT GEA, Licence RH…).

Expérience

* Une première expérience en administration RH et/ou paie est souhaitée (5 ans minimum).
* Familiarité avec les processus paie et/ou formation appréciée.

Autres éléments

* Aimer travailler dans un environnement structuré mais nécessitant de la proactivité.
* Appétence pour les chiffres, la conformité et le respect des procédures

NHO/STA


Je suis Fabienne LARUE, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.

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