Assistant commercial et administratif h/f

Le poste :

SYSTEM MED, spécialiste reconnu de l'équipement médical lourd et de l'intégration de plateaux techniques hospitaliers, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour accompagner son développement national.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez le suivi des activités commerciales et administratives : réception des demandes clients, coordination des devis, commandes, livraisons et gestion administrative jusqu'à la facturation.

Poste sédentaire, en lien quotidien avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients professionnels (hôpitaux, cliniques, établissements de santé).

Vos missions :

- Réception et traitement des demandes clients (email, téléphone).
- Élaboration et envoi de devis commerciaux techniques relatifs aux équipements médicaux.
- Suivi commercial
- Relances téléphoniques et emails
- Prospection téléphonique et emails
- Prise de RDV pour les commerciaux itinérants
- Suivi des commandes : saisie, validation, relation avec les fournisseurs, planification des livraisons.
- Gestion administrative : création des dossiers clients, saisie des commandes, suivi logistique, gestion des stocks de démonstration.
- Coordination des livraisons et installations - interface entre usines/fournisseurs, logistique et clients.
- Suivi des délais, relances clients, suivi post-vente si nécessaire.
- Préparation des documents de contrat, factures, bons de commande, suivi des paiements.
- Participation ponctuelle aux réponses à appels d'offres et marchés publics (UGAP / SINOE).
- Reporting régulier auprès de la direction commerciale.