L'assistant(e) de direction RH assiste son responsable hiérarchique dans les tâches de secrétariat, de préparation et de suivi de dossiers, d'études et de missions spécifiques. Ses tâches sont les suivantes : - Assistanat de Direction - Assure le secrétariat de la DRH (organisation, gestion du calendrier et des RDV, gestion des déplacements, rédactions/tri du courrier, classement, accueil, ) - Rédige les comptes-rendus, réalise des tableaux de bord, élabore les rapports d'activité - Exploite et analyse les informations liées au service des Ressources Humaines et en effectue la synthèse - Assistanat de l'équipe RH - Agit au quotidien sur l'activité du service (ordres de mission, notes de frais, factures, validation des pointages, commandes de fournitures, demandes d'achats) - Peut aussi assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite, ) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs - Est un relais de communication avec le personnel (flash information, notes internes) - Est le correspondant informatique de son secteur, en charge du système de gestion des missions - Gère le suivi administratif lié au recrutement des stagiaires et des apprentis - Assure un rôle de relations vers les organismes extérieurs - Relations sociales et juridique - Gère les réunions CSE et rédige les procès-verbaux - Traite des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail) - Apporte son support sur différents sujets RH (accords d'entreprise, bilan social, instances judiciaires) - Organise les élections professionnelles
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