Un-e gestionnaire des emplois du temps et réservations de salles (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CPM, licence Parcours Europe, ...). Élément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au coeur du fonctionnement de la Faculté.
Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d'enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.
L'équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.
• Élaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
• Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
• Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation
• Saisir les emplois du temps dans le logiciel
• Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
• Répartir les groupes dans les créneaux
• Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire
• Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
• Vérifier le service des enseignants titulaires
• Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l'amélioration de l'élaboration des EDT
Fiche de poste détaillée : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-la-flce-un-e-gestionnaire-des-emplois-du-temps-et-reservations-des-salles

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue
• Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
• Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD