Attaché(e) de direction - option communication

Attaché(e) de Direction - Option Communication


Référence :


Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication


Secteur :


Localisation : Montpellier 34000

Responsabilités :

Épauler le directeur de l’Organisme de Formation :

1. Accueil téléphonique
2. Prise de rendez-vous
3. Gestion du courrier
4. Accueil des apprenants
5. Veille
6. Montage et suivi des dossiers :
1. Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des intervenants (contrat de sous-traitance, mise à jour du dossier…)
2. Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des apprenants (demandes de prise en charge, convocations, facturation...)
7. Gestion des supports de formation
8. Gestion des relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations…)
9. Coordination des actions de formation
10. Relations avec les organismes financeurs externes (OPCO, FIF PL, AGEFICE, ICPF…)
11. Organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et supports pédagogiques)
12. Communication de l’organisme (actions de promotion et mise à jour du site internet)
13. Suivi de la documentation des fichiers clients, intervenants, entreprises, financeurs externes…
14. Utilisation du logiciel Digiforma
15. Création des sessions de formation en lien avec les programmes

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