Secrétaire médicale – service rhumatologie h/f

Votre mission, si vous l'acceptez

Poste 1 : Accueil physique et programmation

Missions :

- Accueil physique (patient, visiteur, praticien…)

- Programmation de toutes les demandes de consultation en attente

- Appel téléphonique au patient 1 fois par semaine avant sa consultation pour confirmation du rendez-vous (7 jours glissants)

- Combler les plages horaires disponibles dans les agendas

- Edition des listes de consultation service aux praticiens

- Edition des listes de consultation du Rez-de-chaussée

- Edition du courrier

Poste 2 : Disponibilité service interne et frappe de courriers

Missions :

- Gestion des entrées / sorties

- Frappe LS hospitalisation

- Edition des courriers

- Programmation des hospitalisations

- Gestion des documents papiers (scanner, courrier postal, ordonnances…)

- Copie des CD sur le PACS

- Préparation des modèles de reconnaissance vocale

- Frappe de courrier de consultation service et édition des consultations

- Gestion de la messagerie

Gestion des fournitures bureau + plannings des secrétaires

Le profil idéal, selon nous

1. Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

2. Évaluer la pertinence et la véracité des données

3. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

4. Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures

5. Utiliser les outils bureautiques

6. S’exprimer clairement

7. Travailler en équipe

8. Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d’orthographe

9. Capacité d’adaptation

10. Capacités organisationnelles

11. Autonomie

12. Méthodique

13. Dynamisme

14. Ponctualité

Type de contrat

•CDD

•Temps plein

Nos avantages

•Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

•Évolution de carrières et de rémunération

•Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap