Le matin, vous ouvrez votre agenda et celui de la direction. Les priorités s'enchaînent, les réunions s'organisent, les documents circulent, et vous gardez toujours une vision d'ensemble claire. Chez Talysio, vous êtes le point d'appui administratif et organisationnel de la direction. Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers stratégiques, et veillez à ce que chaque échange, interne ou externe, soit fluide et précis. Votre poste combine rigueur, anticipation et gestion du temps. Vous travaillez en lien direct avec la direction générale, les responsables d'équipe et les partenaires externes pour faciliter la prise de décision et fluidifier la communication. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Gérer les agendas, organiser les déplacements et planifier les réunions - Préparer, relire et mettre en forme les documents administratifs et supports de présentation - Centraliser les informations nécessaires aux décisions de la direction - Assurer la coordination entre les différents services et interlocuteurs externes - Suivre les priorités et échéances, relancer si nécessaire - Gérer la circulation et la confidentialité des informations sensibles - Contribuer à l'organisation d'événements internes ou de réunions stratégiques Vous évoluez dans un environnement où chaque journée apporte son lot de nouveaux sujets à structurer et à organiser. Votre sens du service et votre précision font la différence dans la qualité des échanges et la fluidité du fonctionnement global.
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