En bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi.
La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé dans le secteur des industries culturelles, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.
MISSIONS
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez sous la responsabilité de la Direction.
Vos missions seront les suivantes :
- La gestion administrative des formations (suivi de dossiers, préparation de documents pour enquêtes, rapports, certifications Qualiopi).
- La gestion des demandes d’informations, le traitement des dossiers de candidatures et assurer l’organisation du processus de sélection des participants.
- Assurer la mise en œuvre logistique des sessions de formations ; préparer et consolider les plannings, réservations et préparation des salles, accueil des stagiaires et intervenants, mise à disposition du matériel.
- Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs
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