Agent polyvalent et gestion des commandes(h/f)

A propos de l'entreprise :

Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.

Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de ses différentes structures (unités d'hospitalisation, Hôpitaux de Jour, Centres Médico-Psychologiques, Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel...).

Le CPA gère également un Institut de Formation en Soins Infirmiers, d'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie et d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Face à l'évolution de la psychiatrie, le CPA s'inscrit dans un projet ambitieux de restructuration de son offre de soins avec pour objectif de garantir une harmonisation des parcours de soins ainsi qu'une plus grande spécialisation des prises en charge.

Intégrer le CPA c'est intégrer un établissement dynamique, porteur d'innovation.

A propos du poste :

Le Centre Psychothérapique de l'Ain située à Bourg en Bresse recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) et gestion des commandes pour le CATTP Par Chemin à Bourg-en-Bresse en CDI à temps partiel (0,30 ETP) à 10h30 hebdomadaires.

Poste à pouvoir rapidement.

VOS MISSIONS :
1) Accueil et relation avec la clientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et suivi des mails
- Réception et suivi des marchandises
- Photocopies et prestations demandées par la clientèle
2) Gestion et suivi des commandes
- Prise de commande (sur place, par téléphone ou par mail)
- Elaboration des devis
- Rédaction des fiches de travail (bons de commande)
- Gestion des stocks et approvisionnements
- Planification et suivi du temps de fabrication
- Facturation (édition, enregistrement et suivi des factures)
3) Utilisation et maintenant du matériel
- Photocopieurs
- Plieuse rainureuse
- Reliure (spirale plastique et métal)
- Massicot
- Encolleuse / enchasseuse
4) Connaissance des matières premières
- Papiers (grammage, formats)
- Spirales, plats de couverture
- Pochettes de plastification
- Adhésifs (gaines, rubans)
- Enveloppes (différents formats)
5) Accompagnement des usagers
- Transmission des connaissances techniques
- Explication et accompagnement dans les différentes étapes du travail
- Gestion et vérification du DAE (défibrillateur)
- Présentation du cahier des sécurité aux techniciens (APAVE, extincteur)

HORAIRES :
De 08h30 à 12h15 et de 13h00 à 17h00 sur 1 jour et demi (possiblement réparti en demi-journée les lundis, mardis ou vendredis)

REMUNERATION :
Selon Convention Collective Nationale du 31 Octobre 1951 - Coefficient 329 soit environ 663EUR brut / mois (+ prime d'ancienneté)

Profil recherché :

- Capacités relationnelles et pédagogiques auprès d'usagers présentant des troubles psychiques
- Organisation et rigueur dans la gestion administrative et logistique
- Connaissance du matériel et des matières premières
- Polyvalence et autonomie
- Connaissance du pack office
- Diplôme CAP ou BEP ou équivalent