Chargé.e de missions insertion professionnelle et emploi (h/f)

Activités principales :

1° - Appui au secrétariat de Conseils de Famille :
- organisation et gestion des instances : rédaction de Compte rendu de réunions du Conseil de famille, être garant de la bonne mise en oeuvre des procédures, lien avec les Unités de l'Aide Sociale à l'Enfance et avec les partenaires pour le suivi
- appui et représentation du tuteur dans l'accompagnement de démarches administratives liées aux pupilles de l'Etat (titres d'identité, autorisations courantes du responsable légal du pupille,...)
- appui aux travaux de constitution d'un 3ème Conseil de Famille dans le département (composition du Conseil et contacts avec membres pressentis, répartition des Pupilles actuellement suivis par les 2 Conseils existant entre les 3 Conseils à venir,...)

2° - Selon besoins au sein du service :
- appui au suivi de contractualisations entre les services déconcentrés et des partenaires (Collectivités territoriales...) suivies par la DDETS sur les champs de la solidarité, ou de l'insertion ou de l'accès à l'emploi

Autres missions : Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible, sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services

Spécificités du poste / Contraintes : maîtrise de l'outil informatique, assurer la continuité du service, règles de discrétion, être force de proposition, autonomie tout en sachant consulter pour les prises de décisions et rendre compte

Rattachements fonctionnel et hiérarchique : rattachement fonctionnel à chaque responsable d'Unité en charge des thématiques traitées (il y a notamment une Unité par Conseil de famille existant), rattachement hiérarchique à 1 responsable d'une Unité en charge d'un Conseil de famille.

Le contenu de ce poste est susceptible d'évoluer selon les contraintes et priorités de service, notamment s'agissant des dispositifs concernés.

Profil souhaité :

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)

Connaissances :
- outil informatiques de base : word, tableur (M)
- organisation administrative (M)
- politiques publiques de l'insertion et de l'emploi (M)

Savoir-être :
- être rigoureux (E)
- sens de l'organisation (E)
- faire preuve de discrétion (E)
- adaptabilité (M)
- sens des relations humaines (M)
- savoir rendre compte (M)
- réactivité (M)
- sens du service public (M)

Savoir-faire :
- planifier (M)
- savoir rédiger (M)
- gestion budgétaire (M)
- travailler en équipe (M)
- communiquer par écrit (M)
- communiquer oralement (M)
- être force de propositions (M)
- rendre compte (M)
- expertise et analyse juridique (A)