Votre mission/impact : En tant qu’Assistant événementiel et administratif en alternance au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous participerez activement à l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, vous coordonnerez les déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents. L’équipe est multiculturelle, constituée de personnes issues de différents pays (Liban, UK, Russie, Egypte, Brésil, Inde), il est donc important d’avoir une ouverture d’esprit et une aisance dans la communication pour certains uniquement en anglais. Vos principales responsabilités incluront : SUPPORT ORGANISATIONNEL pour les événements régionaux dans les différentes parties du monde SUPPORT EVENEMENTIEL : travail de coordination avec les filiales et des prestataires extérieurs, suivi de la réalisation par un maquettiste des programmes, des synopsis, bio-sketchs des speakers, suivi des règlements des honoraires. VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS (après avoir été formé(e)), vous utiliserez notre logiciel afin de faire des réservations aériennes et des notes de frais. Vous aurez également la charge de procéder aux demandes de visas pour nos collaborateurs.
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