BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F).
Vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
- Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .),
- Mettre en forme les documents commerciaux,
- Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
- Tenir à jour le planning d'activités,
- Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données,
- Remplir les bordereaux de suivi de déchet,
- Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
- Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock,
- Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs,
Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45
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