Pmo - chef de projet - organisation/délégation travaux

NAVA Engineering - Votre partenaire privilégié pour des solutions d'ingénierie sur mesure ! Nous sommes une société de services aux entreprises, spécialisée dans la mise à disposition de consultants experts pour accompagner nos clients dans la réalisation de leurs projets.
Nava Engineering est un cabinet de conseil en prestation intellectuelle spécialisé dans le secteur industriel. Nous recherchons un PMO - Chef de Projet - Organisation/Délégation Travaux pour l'un de nos partenaires basé à Paris [75].

Contexte :
À la suite d'une décision prise en juillet 2025, une nouvelle organisation des activités travaux sera mise en place au 1er octobre 2025. Elle regroupera les équipes à l'échelle Ouest/Paris/Est et créera une Agence Pilotage Expertise pour renforcer la performance opérationnelle, la sécurité et l'ingénierie. Les bénéfices attendus portent sur une meilleure allocation des compétences, une ligne managériale plus courte, une capacité d'absorption des variations de charge et des parcours professionnels plus attractifs. Les managers sont mobilisés depuis l'été 2024 et des groupes de travail ont cadré les chantiers clés début 2025. Il s'agit désormais de passer en mode exécution: préciser processus, interfaces, rôles/responsabilités et installer des rituels de pilotage robustes, tout en accompagnant le changement auprès des équipes.
Description de la mission :

- Structurer et clarifier les lots de travail à partir des éléments déjà identifiés, formaliser la WBS et les jalons.
- Consolider le planning directeur, animer le chemin critique, mettre à jour l'avancement et les alertes.
- Coordonner les contributeurs des lots, organiser les interfaces et arbitrer les priorités.
- Concevoir et déployer les tableaux de bord (qualité/coûts/délais/risques/ressources) et routines de pilotage.
- Ajuster la comitologie, préparer les instances (ODJ, kits de décision, PV) et assurer le reporting.
- Assurer le partage d'information au sein de l'équipe projet et la capitalisation.
- Appuyer la rédaction des livrables (procédures, trames, supports).
- Réaliser un benchmark inter-régions sur les sujets ciblés et formuler des recommandations.
- Piloter la mise en place du nouveau SharePoint (architecture, droits d'accès, gouvernance) et conseiller sur les canaux internes (Teams, Yammer, etc.).
- Organiser la consultation des collaborateurs, préparer et animer les séances d'information.
- Préparer, suivre et produire les comptes rendus des ateliers de co‑construction.
- Consultant(e) PMO/Chef(fe) de projet en transformation d'organisations opérationnelles, idéalement dans des environnements multi-sites et réglementés.
- Maîtrise du pilotage par les jalons, gestion des risques et ressources; excellente rigueur documentaire.
- Expérience avérée en comitologie, animation d'instances et coordination de parties prenantes.
- Aisance avec SharePoint (structuration, permissions), Teams, Yammer; maîtrise des outils de planification et de data visualisation.
- Forte capacité de synthèse et de formalisation (kits de décision, trames, CR), sens du terrain et de la sécurité.
- Qualités relationnelles et pédagogiques pour la conduite du changement et l'embarquement des équipes.
- Mutuelle
- Ticket restaurant
- Pass Navigo
- Primes
Contrat possible : CDI, CDD, Portage ou Freelance