Description du poste
1. Assurer l'ensemble de la gestion administrative relative à la situation du collaborateur de son entrée à sa sortie (formalités d'embauche, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, établissement des documents de fin de contrat, portabilité…)
2. Assurer la gestion des temps de travail (suivi de l'absentéisme en conformité avec la réglementation légale et conventionnelle applicable) et garantit sa mise à jour dans le SIRH
3. Assurer la gestion des arrêts de travail (maladies, TPT, AT, établissement des avenants aux contrats de travail, DSN événementielles, recouvrement des IJSS en relation avec les organismes partenaires…) et le suivi de la médecine du travail en lien avec les obligations légales (visite de reprise, d'embauche, de mi- carrière…)
4. Réaliser la mise à jour du dossier en veillant à la qualité des informations transmises : rassemblement, suivi des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, gestion des titres restaurants…) et élaboration des frais de déplacements, des frais des administrateurs et du CPSTI (Conseil de la protection sociale des travailleurs indépendants)
5. Conseiller et orienter les collaborateurs et les managers dans la gestion des RH : gestion des différents canaux de communication, réponses aux sollicitations spontanées…
6. Contribuer à la mise en œuvre d''actions ou d''outils de gestion RH dans un process d'amélioration continue en lien avec la maitrise d'activité et le contrôle interne
7. Participer au déploiement de différents projets internes RH et en lien avec la RSO (Responsabilité Sociale des Organisations)
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.
Profil recherché
Vos compétences
8. Posséder des connaissances sur le calcul de la paie
9. Savoir créer un climat de confiance
10. Le candidat devra faire aussi preuve de capacités d'analyse et de synthèse, et devra savoir travailler en équipe dans un bon état d'esprit.
Expérience dans la gestion administrative requise.
Votre formation
Titulaire d'un BAC+ 2 dans le domaine RH, comptable, juridique ou gestion des entreprises.
Informations complémentaires
11. Date prise de poste : mi juillet ou début septembre
12. Temps de travail : 39h/semaine
13. Rémunération : .88€ brut mensuel sur 14 mois + prime d'intéressement
14. Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).
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