Responsable administratif(ve) et financier(ère) f/h

Missions :

Gestion administrative du personnel

* Supervision de la paie et des déclarations sociales (vérification des absences, notes de frais, éléments non pris en compte le mois précédent, tickets restaurants…) pour envoi au cabinet comptable
* Participation à la stratégie RH et à la gestion prévisionnelle des emplois
* Accueil et accompagnement des candidats (envoi et suivi des promesses d’embauches, mail de bienvenue, informations administratives diverses) et déclaration d’embauche
* Suivi administratif du personnel (rédaction et signature des contrats, suivi des périodes d’essais, rédaction des attestations employeurs, suivi santé travail, formations, envoi des bulletins de salaire, préparation des virements de paiement des salaires …)
* Accompagnement à la gestion sociale (relations avec les IRP, entretiens…)
* Gestion complète des procédures de sortie des salarié (rédaction, envoi et suivi des documents liés à la rupture du contrat)
* Veille réglementaire et respect des obligations légales



Supervision financière

* Élaboration du budget annuel et suivi de son exécution
* Contrôle de gestion : analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé
* Élaboration des reportings financiers (mensuels, trimestriels, annuels)
* Gestion de la trésorerie (prévision, optimisation, relations bancaires)
* Mise en place d’indicateurs de performance financière (KPI)



Comptabilité et fiscalité

* Supervision de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique
* Préparation et validation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, CVAE, URSSAF…)
* Lien avec les commissaires aux comptes et experts-comptables



Relation clients / Fournisseurs

* Clients :
o Réception des CRA (comptes rendus d’activité) et validation interne
o Rédaction des PV de facturation et validation client
o Dépôt des factures sur Chorus
o Suivi des échéances de facturation, jalons et règlements



* Fournisseurs :
o Réception et enregistrement interne des factures fournisseurs
o Suivi des règlements via un tableau de bord
o Paiement des factures



Pilotage stratégique et conseil à la direction

* Appui à la direction générale dans les choix stratégiques
* Élaboration de business plans et de projections financières
* Simulation d’investissements ou d’acquisitions
* Gestion des relations avec les partenaires financiers (banques, investisseurs)



Assistanat général

* Gestion du matériel de la structure
* Accompagnement dans l’organisation d’événements d’entreprise
* Backup pour la gestion des dossiers de sécurité
* Renfort du service recrutement
* Suivi et mise à jour du CRM
* Préparation de souscription d’un marché public


Votre profil :

* Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire
* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité
* Aisance relationnelle et sens de la confidentialité



Compétences techniques :

* Solides connaissances en finance, comptabilité, fiscalité et droit des affaires
* Maîtrise des outils de gestion (Excel avancé, ERP, logiciels comptables)
* L’utilisation de Chorus, Silae, Pennylane et Mon Expert Gestion serait un atout



Informations pratiques :

* Tickets restaurants
* Titre de transport pris en charge à 50%
* Mutuelle et prévoyance


SKILLS & AFFINITY est un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises des services du Numérique. Nous accompagnons les DSI de plusieurs entreprises publiques ou privées, dans leurs projets de transformation.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour renforcer l’équipe interne.

Contexte et Objectif de la mission :

Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) est garant(e) de la bonne gestion financière, comptable, administrative et juridique de l’entreprise. Véritable bras droit de la direction, il/elle veille à la fiabilité des comptes, optimise les performances économiques, et s'assure de la conformité réglementaire.