Description du poste
Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.
Tâches et Responsabilités principales :
* Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
* Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
* Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
* Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
* Assurer la gestion des coursiers
* Faire le suivi des demandes de réservations d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
* Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
* Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients
* Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs
o Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité
o Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance
* Assurer la gestion des fournitures de bureau
* Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc…)
L’Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux
Qualifications
De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent
Vous êtes polyvalent(e) et autonome
Vous êtes fiable et rigoureux(se)
Vous savez faire preuve d’initiative
Vous avez le sens de l’urgence
Vous avez une bonne maitrise du français et l’anglais oral et écrit
Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word
Informations supplémentaires
* Stage à temps complet (35 heures par semaine), d’une durée minimum de 3 mois à partir de juin 2025
* Indemnités légales de stage + tickets restaurant (10 EUR / jour) + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
* Poste basé à Roissy-en-France (95)
* www.expeditors.com
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