Assistant agence de recrutement h/f

Notre expérience en recrutement depuis plus de 30 ans dans les métiers techniques, nous permet d'accompagner nos clients dans leur recrutement et également d'apporter un véritable service aux candidats en recherche d'emploi.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence, en voici les missions :

Administratif :

- Accueil téléphonique, accueil physique
- Traitement des courriers papier et mails,
- Saisie des passages et de toutes demandes faites par mail ou téléphone par les intérimaires (type : attestation, acompte, congés )
- Gestion des visites médicales du travail des salariés intérimaires, des habilitations/formations des salariés intérimaires, des DPAE, des déclarations maladies/A.T
- Elaboration des contrats de missions
- Suivi et récupération des relevés d'heures auprès des intérimaires ou clients en vue d'établir les paies
- Elaboration des paies et factures (saisie des relevés d'heures, vérification des paies et factures avant envoi)
- Suivi et mise à jour des offres d'emplois sur sites (pôle emploi/Indeed/Hellowork/APEC)

Commercial :

- Saisie des demandes de profils par nos clients ;
- Recherche des compétences métiers sur les sites internet mise à disposition par l'agence Entretien et évaluation des candidats ;
- Participation au développement commercial de l'agence (transmission des profils ciblés aux clients et entretient de bonnes relations avec les entreprises clientes) ;
- Suivi des intérimaires durant leurs missions, y-compris la gestion des conflits ;