Gestionnaire du patrimoine et assurances

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi 7ème commune de l'Yonne, la commune nouvelle de Charny-Orée de-Puisaye née de la fusion de 14 villages compte aujourd'hui une population d'environ 5 000 habitants. Son vaste territoire est marqué par une richesse patrimoniale hors normes (églises, lavoirs, châteaux), de nombreux espaces naturels protégés (étangs, espaces naturels sensibles), cours d'eau (L'Ouanne, La Chanteraine, Rus) et divers chemins et sentiers.
Dotée d'un tissu associatif dynamique et d'un réseau diversifié de commerçants et d'artisans de proximité, le cadre de vie est privilégié.
En 2020, l'élection d'une nouvelle municipalité entraine une restructuration profonde de l'organisation et des cadres de l'organisation et engage un programme important de travaux et de développement.
La situation financière de la commune est très saine. De nombreux marchés publics importants seront lancés pour permettre la réalisation des projets politiques.
Actuellement la mairie compte environ 90 agents. Le patrimoine conséquent de la commune nécessite une actualisation et une gestion quotidienne. Missions / conditions d'exercice Missions et activités du poste :
•Gestion des bâtiments
-Gestion administrative des bâtiments communaux (courriers, réclamations, suivi du respect des obligations de l’occupant, mise en place du prélèvement automatique sur demande du locataire...)
-Facturation des loyers et réalisation du calcul de la révision
-Récupération des charges et des taxes auprès des locataires
-Réalisation et suivi des obligations réglementaires (assurances, DPE, accessibilité...)
-Gestion de la signalétique du patrimoine (numérotation des logements)
•Gestion financière et administrative du patrimoine
- Gestion des assurances
-Gestion des écritures comptables concernant les tarifs en lien avec le patrimoine (salles des fêtes, loyers...)
-Elaboration des états de fin d’année relatifs à la gestion du patrimoine en lien avec Ie ou la référent(e) budgétaire et comptable.
-Réflexion et production d’une analyse patrimoniale afin de permettre la mise en place d’une stratégie patrimoniale à l’échelle communale
-Relayer les observations ou sollicitations des usagers, concernant une réparation ou une amélioration en lien avec un bâtiment communal, au service technique pour optimiser les délais d’intervention.
-Suivi de la commission patrimoine en lien avec la directrice
-Gestion des demandes auprès de France-Domaines.
•Autres missions transversales
- Amendes pour divagation de chiens
- Enregistrement des meublés de tourisme
-Exécution des tâches administratives en lien avec les missions
-Régularisation comptable en lien avec les missions
-Complémentarité des missions en l’absence (congés annuels ou maladie) d’un(e) collègue ou en cas de demandes ponctuelles. Profils recherchés Compétences requises pour le poste :
-D’une capacité à être autonome
-D’une forte adaptabilité et d’un esprit de synthèse
-De qualités rédactionnelles, relationnelles et d’une grande force de proposition
-D’un savoir-être nécessaire pour une intégration rapide dans la direction
-D’une facilité de gestion des outils informatiques
-D’une connaissance du logiciel comptable JVS
-D’une rigueur, d’une organisation et d’une confidentialité nécessaire au poste.
Vous avez des connaissances des règles de la comptabilité publique et une motivation à suivre le patrimoine communal.
Vous maitrisez la suite office (Word, Excel...), vous êtes familiarisé avec la gestion des mails.