Responsable paie france

A PROPOS DU POSTE


Rattaché(e) au Responsable Financier France, vous serez responsable du Centre de Services Partagés Paie et pilotez une équipe dédiée à la production d’une paie fiable, conforme et harmonisée pour l’ensemble des entités françaises du Groupe.


Vous rôle est clé : vous conduirez l’harmonisation et la gestion du changement des processus paie, tout en garantissant la bonne exécution de la paie pour l’ensemble des entités françaises.


Le Centre de Services Partagés Paie gère la paie, les déclarations sociales et les reportings associés pour une dizaine de sociétés réparties sur le territoire français. Dans un environnement exigeant — plusieurs conventions collectives, un cadre de contrôle interne rigoureux (SOX) — vous veillez à la conformité, à l’efficacité opérationnelle et à la qualité du service rendu.


Véritable partenaire de confiance, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et nos prestataires externes, afin d’assurer la fluidité des opérations de paie et de contribuer aux projets stratégiques visant à améliorer l’expérience collaborateur et la performance collective.




VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES


Opérations de paie et conformité

* Superviser le traitement mensuel de la paie et les déclarations sociales pour l’ensemble des entités françaises.
* Garantir la fiabilité des données et la conformité aux exigences SOX et au cadre de contrôle interne.
* Valider les provisions de paie, les cas particuliers (expatriés, jeunes diplômés, etc.) ainsi que les demandes transverses (IDR, participation, CIR, NAO, simulations d’indemnités).


Veille légale et réglementaire

* Anticiper et appliquer les évolutions de la législation sociale et du droit du travail.
* Valider les mises à jour des règles de paie et des conventions collectives.
* Maintenir une documentation claire, à jour et complète des procédures de paie.


Reporting et amélioration continue

* Coordonner les reportings légaux et RH (BDESE, rapports sociaux, indicateurs d’égalité, etc.).
* Suivre les indicateurs de performance (KPI) et établir les rapports d’activité mensuels.
* Identifier les axes d’amélioration et piloter les plans d’action en lien avec les équipes RH et Finance.


Management d’équipe et gestion de projets

* Encadrer, développer et mobiliser l’équipe du Centre de Services Partagés Paie.
* Favoriser une collaboration étroite avec les services RH, Finance et les partenaires externes.
* Piloter des projets d’optimisation des processus et d’amélioration continue.



PROFIL ET COMPETENCES REQUISES


Compétences et expériences indispensables

* Bac+5 en Paie, Ressources Humaines ou Finance.
* Maîtrise approfondie de la législation sociale, des cotisations et de la fiscalité liées à la paie française.
* Expérience confirmée en gestion de projets paie/SIRH et conduite du changement.
* Solide expérience en management d’équipe.
* Maîtrise des outils de paie (ADP-GSI serait un plus) et d’Excel.
* Maîtrise du français.


Vous réussirez sur ce poste si vous savez :

* Structurer et prioriser efficacement votre travail tout en respectant des délais serrés.
* Faire preuve d’une grande rigueur et garantir la fiabilité des données.
* Vous tenir informé(e) des évolutions techniques et législatives.
* Communiquer clairement et instaurer une relation de confiance avec les interlocuteurs internes et externes.
* Engager et motiver votre équipe autour d’objectifs communs.
* Analyser des situations complexes, évaluer les options et prendre des décisions éclairées.
* Adopter une approche proactive, orientée solutions et amélioration continue.